5 Langkah Cepat Menghapus Cell Kosong pada Excel

Kali ini saya akan posting bagaimana cara memilih dan menghapus cell atau baris yang kosong pada Ms. excel dengan cepat menggunakan fungsi F5.

Trik ini merupakan langkah cepat yang digunakan untuk menyeleksi cell yang kosong dan menghapusnya karena jika menggunakan cara manual yaitu mengklik cell kosong satu per satu akan memakan waktu yang cukup lama. Oleh karena itu saya sharing bagaimana cara melakukan penyeleksian cell kosong dan menghapusnya secara cepat.

Langkah Menghapus baris atau Cell Kosong

Sebelum ke langkah-langkah seleksi cell dan menghapus dengan cepat saya ilustrasikan contoh data pada Excel berikut seperti gambar dibawah

Pada gambar di atas terlihat bahwa beberapa nama yang tercantum pada kolom nama tidak terisi alias masih kosong dan kita akan menghapusnya nama-nama yang belum terisi tersebut.

Bagaimana cara menghapus cell yang kosong?

Ini dia langkah-langkah untuk menghapus baris atau cell yang kosong atau belum terisi data pada Ms. excel secara cepat

1. Tekan F5 pada keyboard sehingga akan muncul kotak dialog atau jendela Go To
   
2. Klik tombol Special kemudian akan muncul jendela baru seperti terlihat pada gambar dibawah ini
   
3. Langkah berikutnya adalah pilih options Blanks kemudian klik OK maka cell kosong pada data diatas akan di blok secara otomatis
   
   
   
4. Dari data diatas terlihat bahwa cell B4, B10, B14, B15, dan B16 terpilih secara otomatis, langkah berikutnya adalah untuk menghapus cell kosong silakan klik kanan di daerah yang sudah terseleksi atau terblok kemudian pilih Delete
5. Jika selesai akan muncul jendela delete Anda tinggal pilih ajah Shift Cells Up dan tekan OK
   
   Selesai, lihat hasilnya beberapa cell yang masih belum berisi data (nama) akan terhapus secara otomatis sehingga tampilannya seperti berikut ini
   

Cara Menghilangkan Sisa Kolom dan Baris yang Tak Terpakai di Excel

Cara Menghilangkan Sisa Kolom dan Baris yang Tak Terpakai di Excel

Written By Muna Maimun on Wednesday, December 4, 2013 | 6:12 AM

Cara menghilangkan sisa kolom dan baris yang tidak terpakai di excel ini merupakan salah satu tips microsoft excel untuk menghilangkan atau menghapus kumpulan baris dan kolom di sisi kanan dan bawah lembar kerja yang kita buat. Saat selesai dengan lembar kerja excel, pastinya kita menyisakan sekumpulan kolom dan baris. Wajar mengingat microsoft excel sendiri menyediakan hingga 1.048.576 baris dan 16.384 (excel 2007) dan bahkan 1.048.576 baris dan 1.048.576 kolom pada excel 2010.

Agar lembar kerja menjadi lebih rapi, simple, dan menarik, kolom-kolom dan baris-baris yang tidak terpakai di sisi kanan dan bawah bisa dihapus sehingga menyisakan daerah berwarna biru. hal ini berbeda dengan tips excel yang pernah dibahas di Blog Belajar Word dan Excel ini sebelumnya tentang cara menghapus baris kosong excel.

Pada tips sebelumnya, yang dihapus adalah cell-cell kosong yang berada di berbagai tempat di lembar kerja yang umumnya diakibatkan oleh proses copy paste. Tetapi dalam tips kali ini kita akan menghapus sisa kolom dan baris di bagian kanan dan bawah. Sehingga tampilan lembar kerja microsoft excel akan menjadi seperti berikut ini.

Bagaimana cara untuk menghilangkan atau menghapus kolom dan baris di sebelah kanan dan kiri yang tidak terpakai tersebut? Caranya ternyata amat mudah dan gampang. Blog Belajar Word dan Excel telah menyiapkan sebuah video tutorial untuk menjalankan tips excel kali ini. Simak videonya berikut ini.


Untuk mempermudah, sedikit penjelasan langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Select / pilih kolom awal dari kolom tidak terpakai yang akan kita hilangkan.
2. Tekan kombinasi tombol "Ctrl" + "Shift" + "panah ke kanan" pada keyboard, sehingga semua kolom yang tidak terpakai akan terblok
3. Klik kanan pada daerah yang terseleksi tadi kemudian pilih dan klik "Hide"

Nah perhatikan, kolom yang tidak terpakai akan dihapus semuanya. Sekarang kita lakukan hal yang sama pada garis-garis yang tidak terpakai di bagian bawah.

1. Select / pilih baris awal dari kolom tidak terpakai yang akan kita hilangkan.
2. Tekan kombinasi tombol "Ctrl" + "Shift" + "panah ke bawah" pada keyboard, sehingga semua baris yang tidak terpakai akan terblok
3. Klik kanan pada daerah yang terseleksi tadi kemudian pilih dan klik "Hide"

Selesai. Lembar kerja excel akan hanya menyisakan cel yang kita pakai saja. Sedangkan cel pada kolom dan baris yang tidak terpakai akan hilang dan berubah berwarna biru.

Sedangkan untuk menampilkan kembali caranya pun cukup gampang. Caranya adalah:

1. Klik "Ctrl" + "A" 
2. Kemudian klik kanan dan pilih "Unhide"

Cara Membuat Shortcut Key Symbol

Kali ini kami akan memberi tips bagaimana cara membuat tombol shortcut key Symbol. Namun sebelumnya anda harus mengerti terlebih dahulu apa kegunaan dari tombol shortcut key untuk simbol pada Microsoft word ini. Nah fungsi dari tombol shortcut key atau tombol cepat untuk simbol ini sendiri adalah untuk pempercepat pengetikan suatu simbol yang digunakan pada dokumen microsoft word.

Seperti yang sudah diuraikan tentang kegunaannya tadi fungsi dan kegunaannya untuk mempercepat proses pengetikan suatu simbol tanpa harus menggunakan mouse. Kita mengetikkan symbol ₯ misalnya, kita dapat membuat fungsi tombol shorcut key tersebut dengan kombinasi tombol–tombol tertentu seperti yang kita inginkan.
Baik untuk dapat melakukan hal–hal yang tujuannya sama seperti yang saya uraikan di atas tadi, anda dapat melakukannya dengan cara:

• Langkah pertama untuk membuat shortcut key tersebut adalah cari menu Symbol pada tab insert seperti yang tertera pada gambar di bawah ini.

Menu Symbol

dari tombol symbol diatas nantinya kita dapat memilih berbagai symbol yang akan kita buatkan shortcut key seperti yang kita inginkan.

• Langkah kedua setelah kita memilih menu symbol seperti gambar di atas tadi adalah memilih symbol seperti yang kita inginkan, sebagai contoh saya memilih symbol ₯ seperti gambar di bawah ini .

Pilih simbol yang diinginkan

Setelah memilih symbol yang kita inginkan, klik pada Shortcut Key maka akan muncul tab atau kotak baru seperti gambar di point selanjutnya.

• Kemudian akan muncul tab baru seperti yang terlihat di bawah ini.

isi short key sesuai yang diinginkan

Pada tempat commands seperti gambar di atas akan keluar symbol yang kita pilih pada point sebelumnya tadi. Lalu anda dapat mengisikan shortcut key yang anda inginkan pada pilihan press new shortcut keys di atas, kalau sudah anda dapat klik tombol Asign.

Gunakan tombol shortcut key untuk symbol ini pada simbol–simbol yang sering anda gunakan, maka anda akan dapat dimudahkan dengan fitur yang disediakan oleh Ms Word ini

 Cara Membuat Autocorrect Pada Word 2007

Bagi anda yang sering menggunakan tool Autocorrect pada word 2007 pasti sudah terbiasa dengan kemudahan yang diberikan oleh tool tersebut. Namun bagi anda yang belum terbiasa dengan hal ini pastilah sangat terganggu dan ribet dengan munculnya tool ini. Maka, gunakanlah tool dari microsoft Word ini jika anda benar–benar membutuhkannya .

Sebenarnya apa sih tool Autocorrect Pada Word 2007 ini? secara garis besarnya tool Autocorrect di microsoft word 2007 ini berfungsi untuk memperbaiki kata yang masih rancu menjadi kata yang benar menurut bahasa, namun anda harus membuat daftar autocorrect ini sendiri agar menjadi kata–kata yang baik seperti yang anda inginkan. Misalnya anda mengetikkan “becaus” setelah anda spasi dapat langsung muncul kata yang seharusnya menjadi “because”.
Untuk dapat membuat daftar autocorrect pada word 2007 ini, anda dapat melakukan langkah–langkah seperti di bawah ini:

• Klik pada logo Microsoft word 2007 seperti pada gambar di bawah ini.

Pilih word options

Setelah ini akan muncul tab seperti gambar di atas. Lihat pada menu di pojok kiri bawah! Kemudian anda klik pada “word options” seperti yang tertera pada gambar di atas .

• Langkah yang selanjutnya adalah lihat pada tab baru yang muncul di bawah ini .

Pilih menu proofing

Di bagian frame sebelah kiri, terdapat beberapa pilihan yang tersedia. Untuk dapat membuat autocorrect seperti yang anda inginkan, silahkan pilih menu “proofing” seperti yang terlihat pada gambar di atas.

Klik AutoCorrect Options

Kemudian lihat pada frame sebelah kanan dengan banyak menu dan pilihan, untuk melanjutkan proses pembuatan aucorrect ini klik pada “AutoCorrect Options” seperti yang terlihat pada gambar di atas.

• Langkah selanjutnya adalah buat kata yang ingin dijadikan autocorrect. Misalkan dari becaus menjadi because, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Setelah selesai membuat kata yang anda inginkan klik ok .

Pilih kata yang diinginkan

Membuat Autocorrect Pada Word 2007 sudah selesai, anda dapat mencobanya dengan mengetikan kata yang kurang sempurna ataupun salah contohnya seperti ‘becaus’ pada halaman word, maka secara otomatis akan berubah menjadi kata yang benar ‘because’ setelah anda klik tombol spasi.

Cara Mengulang Header Tabel di Word Secara Otomatis

Pernahkah anda membuat tabel dengan jumlah yang banyak dengan halaman dokumen dengan jumlah yang banyak pula ? Pasti anda membutuhkan header tabel atau judul tabel tiap kolomnya untuk setiap halaman dokumen yang anda buat.

Lalu bagaimana caranya mengulang header secara otomatis pada microsoft word 2007 untuk setiap halamannya ? sebentar lagi saya akan memberikan bagaimana cara untuk mengulang header otomatis pada Microsoft word 2007 tersebut. tapi sebaiknya anda perhatikan ilustrasi saya berikut ini.

Seperti yang saya tanyakan di awal tadi, jika kita ingin membuat tabel dengan jumlah banyak namun tak cukup untuk satu halaman atau dua halaman saja pasti kita memerlukan header tabel untuk setiap halaman yang anda buat. Nah sebenarnya untuk membuat tabel tanpa header untuk halaman ke dua dan seterusnya itu sah sah aja. Namun header ini dapat mempermudah pembaca untuk lebih mengerti isi dari tabel anda setelah halaman pertama.

Cara mengulang header otomatis pada Microsoft word 2007 adalah sebagai berikut :

• Langkah pertama adalah dengan cara membuat tabel. Untuk berapa jumlah kolom dan baris pada tabel ini buat sesuai dengan kebutuhan yang anda perlukan. misalkan tabel tersebut seperti gambar di bawah ini :

Buat tabel pada halaman word

• Pilih dan blok header yang akan kita buat otomatis pada setiap halaman dengan tabel yang masih saling terkait dengan tabel tersebut seperti yang terlihat pada gambar di atas.

• Setelah anda blok header tabel anda silahkan anda klik pada tab Lay out seperti gambar di bawah ini.

Klik repeat header rows

• Kemudian pada tab tersebut pilih repeat header rows pada sisi kanan atas layar komputer anda.

Setelah langkah-langkah yang saya tunjukkan tadi sudah anda lakukan, maka header tabel yang anda inginkan akan otomatis muncul pada setiap halamannya tanpa harus mengetik ulang judul pada tabel.

Cara diatas hanya akan berfungsi jika membuat tabel sampai dua halaman atau lebih pada lembar kerja word. cara mengulang header otomatis pada Microsoft word 2007 ini dapat mempercepat kerja anda dalam membuat sebuah tabel tanpa harus mengetik ulang judul pada header tabel.

Cara Membuat Nomor Urut Otomatis Pada Tabel Word

Mungkin bagi anda yang sudah menggeluti pekerjaan yang selalu menggunakan aplikasi pengolah kata ini sudah merupakan hal yang simpel dan sering anda lakukan, namun bagi anda yang belum mengetahui cara Membuat nomor urut otomatis pada microsoft Word, kami akan memberi tutorial bagaimana cara membuat nomor pada tabel tanpa harus mengetikan satu persatu dengan cara yang mudah dan cepat.

Seperti halnya pada Microsoft Exel yang notabene adalah aplikasi dari Microsoft untuk pengolahan angka yang sering dipakai dalam penghitungan laporan ekonomi ini terdapat nomor urut yang otomatis, namun jika anda tidak sering menggunakan aplikasi Exel dan lebih cenderung menggunakan Microsoft Word dalam pembuatan sebuah tabel maka anda harus mengetikan nomor urut secara manual pada tabel tersebut.

Namun demikian saya akan memberikan tutorial untuk membuat nomor urut otomatis pada Microsoft Word kepada anda untuk memudahkan pekerjaan anda tentunya. Anda dapat menggunakannya dengan cara sebagai berikut :

• Buat tabel seperti yang anda inginkan. Kemudian blok kolom yang akan anda isi untuk nomor urut ototmatis seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

blok kolom yang akan diberi nomor

• Setelah anda membuat tabel dan mem-blok kolom yang anda maksud, silahkan anda cari menu untuk membuat nomor urut itu menjadi otomatis seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Letaknya pada tab home kemudian anda cari di bagian tengah tab tersebut terdapat beberapa jenis numbering list, kemudian pilihlah numbering list yang saya lingkari seperti gambar di bawah ini.

pilih numbering list

• Setelah anda memilih numbering list seperti point di atas tadi, maka nomor urut otomatisnya akan muncul secara otomatis seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Nomor akan secara otomatis berurutan

Cara Menghapus dan Menonaktifkan Autocorrect Di Word 2007

Seperti artikel kami sebelumnya mengenai autocorrect pada microsoft word 2007 yang memaparkan tentang bagaimana membuat daftar autocorrect di word, kini kami akan mengulas tentang bagaimana cara menghapusnya.

Pada artikel terdahulu kami juga menjelaskan bahwa banyak dari anda yang kesulitan akan adanya tool ini. dikarenakan toolnya yang memberikan kata–kata tertentu ketika kita menuliskan sesuatu yang kita inginkan. Terkadang kita perlu juga membuat autocorrect ini untuk mempercepat proses pengetikan dan pembuatan dokumen pada Microsoft word 2007. Nah sekarang bagi anda yang kesulitan dengan tool autocorrect ini, kami akan memberi ulasan tentang bagaimana cara Menghapus dan Menonaktifkan Autocorrect.

• Langkah pertama klik logo Microsoft word seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Klik word options

Kemudian anda klik pada “word options”

• Setelah itu akan muncul tampilan seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Klik proofing

Klik pada menu “proofing” di sebelah kiri seperti gambar di atas. Kemudian klik lagi pada “Autocorrect options”. Setelah anda melakukan hal yang kami sebutkan ini anda akan masuk pada tab autocorrect .

pilih Autocorrect options

• selanjutnya akan tampil seperti pada tab ini, kita dapat menghapus dan menonaktifkan tool aurocorrect ini. lihat pada gambar di bawah ini !

pilih kata yang akan dihapus

Untuk menghapus satu kata atau beberapa kata yang ingin anda hapus, silahkan klik pada kata yang ingin anda hapus tersebut, kemudian klik “delete” lalu klik oke untuk mengakhirinya. Adapun cara untuk menonaktifkan tool autocorrect ini lakukan langkah–langkah seperti yang kami ulas di atas. Setelah anda sampai pada tab Autocorrect maka hilangkan tanda centang pada “replace text as you type” lalu klik ok untk mengakhirinya.